ANALISIS EFEKTIVITAS KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA BAGIAN KEUANGAN DAN PERENCANAAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI RIAU

Abstract

Efektivitas adalah ukuran suatu organisasi, dimana kemampuan organisasi untuk mencapai segala keperluannya. Hal ini berarti organisasi mampu menyusun dan mengorganisasikan sumber daya pegawai untuk mencapai tujuan. Efektivitas Kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) mempunyai keterkaitan dengan hasil kerja pegawai dalam melaksanakan tugas-tugas mereka dan selanjutnya akan berpengaruh terhadap pencapaian tujuan organisasi. Sehubungan dengan hal dimaksud perlu diadakan pembinaan Pegawai Negeri Sipil secara terus menerus, sehingga mereka mampu menghasilkan sesuatu yang berguna bagi diri sendiri maupun organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Riau. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus sebagai strategi penelitian. Adapun informan penelitian sebanyak 14 orang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa efektivitas kerja Pegawai Negeri Sipil pada Bagian Keuangan dan Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau secara keseluruhan belum berjalan secara optimal, efektif dan efisien hal ini dikarenakan belum berjalannya koordinasi kerja yang baik antar sesama pegawai termasuk antara pegawai dengan anggota DPRD Provinsi Riau yang mereka layani. Selain itu masih kurangnya komitmen pimpinan dalam menerapkan penilai kinerja pegawai berbasis kompetensi yang merupakan salah satu indikator berhasil atau tidaknya pencapaian tugas dan fungsi yang dilaksanakan oleh Bagian Keuangan dan Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau. Adapun kendala yang menjadi penghambat dalam peningkatan efektivitas kerja Pegawai Negeri Sipil pada Bagian Keuangan dan Perencanaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau diantaranya: 1. Kurangnya penguatan kemampuan sumberdaya aparatur melalui pelaksanaan pendidikan dan pelatihan. 2. Ketersediaan sarana dan prasarana kerja untuk menunjang Kegiatan Bidang Perencanaan dan Keuangan Sekretariat DPRD Provinsi Riau. 3. Rendahnya komitmen pimpinan dalam menyelenggarakan penilaian kinerja pegawai. 4. Kurangnya Penegakan Disiplin yang baik terhadap pegawai.

Kata Kunci : Efektivitas Kerja, Pegawai Negeri Sipil

Abstract

Effectiveness is the measure of an organization, where the organization's ability to achieve all its needs. This means that the organization is able to organize and organize employee resources to achieve goals. The effectiveness of civil servants (PNS) has a relationship with the results of employees' work in carrying out their duties and will further affect the achievement of organizational goals. In connection with this, it is necessary to hold continuous construction of Civil Servants, so that they are able to produce something useful for themselves and the organization of the Secretariat of the Riau Province DPRD. This research uses qualitative methods with a case study approach as a research strategy. As for the research informan as many as 14 people. The results showed that the effectiveness of the work of Civil Servants in the Finance and Planning Section of the Secretariat of the Riau Provincial Representative Council as a whole has not run optimally, effectively and efficiently this is because there has been no good coordination of work between fellow employees including between employees and members of the Riau Provincial Parliament they serve. In addition, there is still a lack of leadership commitment in implementing competency-based employee performance assessors which is one of the indicators of the success or absence of the achievement of tasks and functions carried out by the Finance and Planning Section of the Secretariat of the Regional Representative Council of Riau Province. The obstacles that are obstacles in increasing the effectiveness of civil servants' work in the Finance and Planning Section of the Secretariat of the Regional Representative Council of Riau Province include: 1. Lack of strengthening the ability of apparatus resources through the implementation of education and training. 2. Availability of work facilities and infrastructure to support Planning and Finance Activities of the Secretariat of the DPRD of Riau Province. 3. Low commitment of the leadership in conducting employee performance assessments. 4. Lack of good discipline enforcement of employees

Keywords: Effectiveness of Work, Civil Servants